Segreteria Generale – Organi Istituzionali

Responsabile: Segretario Generale Dott. Calogero Maggio

U.O. intermedie: Gabinetto del Sindaco, Segreteria Presidenza del Consiglio, Ufficio Deliberazioni, Ufficio Contratti, Messi, Protocollo, Centralino, Archivio, Portineria.

Telefono: 0924 933202
E-mail: segretariogenerale@comune.campobellodimazara.tp.it
Ubicazione: Sede Municipale, Via Garibaldi 111

Il Segretario Generale

Esercita le funzioni attribuitegli dalla Legge, dallo Statuto e  dai Regolamenti, o conferitegli dal Sindaco. In particolare :

1. Esercita attività di rogito di tutti i contratti nei quali l’Ente è parte contraente e di autenticazione di scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’Ente, qualora sia espressamente  richiesto dal Sindaco;
2. E’ Responsabile della prevenzione della corruzione nell’Ente, qualora non nominato altro soggetto;
3. Presiede la Delegazione Trattante di parte pubblica ;
4. Presiede l’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari;
5. Adotta gli atti di mobilità intersettoriale del personale, sentiti i Capi Settori interessati;
6. Cura la pubblicazione delle deliberazioni adottate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e degli atti di competenza all’Albo Pretorio on line, nonché  nell’apposita sezione del sito internet dell’Ente ai sensi dell’art. 18 della L.r. n. 22/2008, nel testo novellato dall’art. 6 della L.r. n. 11/015, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. n.196/2003) e del regolamento comunale recante “Modalità operative per la gestione delle procedure di pubblicazione all’Albo Pretorio on – line”;
7. Collabora con il Responsabile del 3° Settore “Ragioneria Generale e Gestione Risorse” in materia di gestione amministrativa e giuridica del personale e degli amministratori;
8. Svolge compiti di amministrazione c.d. attiva,  di direzione di unità organizzative dell’Ente, previo affidamento delle funzioni e responsabilità di cui all’art. 107 del D. Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii, assicurando, altresì, il controllo di regolarità amministrativa per i procedimenti di competenza nella fase preventiva della formazione dell’atto attraverso il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa.

La Segreteria Generale comprende le Unità Organizzative Gabinetto del Sindaco, Segreteria Presidenza del Consiglio, Ufficio Deliberazioni, Ufficio Contratti, Messi, Protocollo, Centralino, Archivio, Portineria.

Le suddette Unità Organizzative fanno capo al  “Servizio Segreteria - Organi Istituzionali”. 

Servizio Segreteria Generale – Organi Istituzionali

Finalità: la struttura , ha il compito di supportare il Segretario Generale e gli Organi Istituzionali  nell’esercizio delle funzioni e competenze loro proprie, ponendosi, altresì, quale punto di raccordo amministrativo tra gli organi di direzione politica e le diverse strutture dell’Ente.

Il servizio realizza le suddette finalità attraverso lo svolgimento dei seguenti nuclei omogenei di attività:

Gabinetto del Sindaco:  comprende le attività di diretto supporto al Sindaco nell’espletamento delle funzioni sue proprie,  ivi compresi  i rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali, le istituzioni ed altri soggetti esterni; Rappresentanza e cura del cerimoniale; Gestione agenda appuntamenti del Sindaco; Gestione auto di rappresentanza e servizio autista.

Presidenza del Consiglio Comunale:  comprende le attività di diretto supporto al Presidente del Consiglio Comunale nell’espletamento delle funzioni sue proprie,  ivi compresi  i rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali, le istituzioni ed altri soggetti esterni.

Organi Collegiali: comprende tutte le attività amministrative strumentali e di supporto necessari ad assicurare l’esercizio da parte del Consiglio Comunale, delle Commissioni Consiliari e dei Gruppi Consiliari, nonché della Giunta Comunale, delle funzioni loro attribuite (avvisi di convocazione; predisposizione dell’ordine del giorno; raccolta delle interrogazioni e delle interpellanze; raccolta e verifica della regolarità formale e completezza dei vari fascicoli; assistenza ai lavori e relativa verbalizzazione;  tenuta delle presenze dei Consiglieri Comunali, etc.).

Deliberazioni: comprende l’attività di  stesura delle deliberazioni; cura degli adempimenti connessi  con l’attività deliberativa e del relativo iter, sia all’interno dell’Ente che in rapporto ai soggetti esterni destinatari; rilascio copia delle proposte di deliberazioni adottate dalla Giunta e dal Consiglio, nonché di ogni altro documento connesso con tali provvedimenti; cura degli adempimenti a garanzia e tutela del diritto dei Consiglieri  Comunali all’informazione ed all’accesso agli atti e documenti amministrativi.            

Contratti: comprende la cura dei vari tipi di contratti per i quali è richiesta l’attività del Segretario comunale, in sinergia con le strutture proponenti, sino al loro perfezionamento formale;

Messi: comprende l’attività di organizzazione e gestione delle attività dei Messi comunali, con particolare riferimento alle notificazioni  degli atti provenienti da tutti i Settori comunali, nonché da soggetti esterni e diretti a destinatari che abbiano residenza e sede sul territorio del Comune. Comprende, altresì, la pubblicazione degli atti e documenti amministrativi dell’Ente, ovvero provenienti da soggetti esterni, ai sensi di legge e delle disposizioni di cui al regolamento comunale recante “Modalità operative per la gestione delle procedure di pubblicazione all’Albo Pretorio on – line” .                                                      

Servizi Ausiliari:  comprende la gestione del servizio protocollo (ritiro, protocollazione e smistamento ai soggetti interessati degli atti in arrivo); gestione della posta e delle spedizioni; gestione dell’Archivio corrente, di deposito e storico; gestione dell’accesso all’archivio corrente e di deposito; Organizzazione e gestione del servizio centralino; Custodia della residenza, apertura e chiusura sede, relativamente ad attività istituzionali; Gestione  Aula consiliare.